監査対応にかかる負荷は、資料準備の進め方次第で大きく変わります。依頼への対応がその都度バラバラになっていたり、根拠資料の所在が整理されていなかったりすると、同じようなやり取りが繰り返され、決算・開示スケジュールを圧迫する原因になります。
監査対応で負荷が高まりやすい原因
- 監査法人からの依頼事項が整理されず、都度その場で対応してしまう
- 過去の質問・回答が蓄積されておらず、同様のやり取りを繰り返す
- 根拠資料がどこにあるか分からず、探す時間がかかる
監査対応を円滑にするための実務ポイント
- 依頼資料のリストを作成し、期限と担当者を明確にして計画的に準備する
- 過去の質問とその回答を記録・蓄積し、翌期以降の対応に活用する
- 根拠資料を体系的に整理し、誰でも必要な資料にすぐアクセスできるようにする
- 監査法人と早い段階で論点を共有し、認識のズレを防ぐ
まとめ
監査対応は「監査される側」の準備次第で負荷が大きく変わります。計画的な資料準備と情報の蓄積を積み重ねることで、監査法人とのコミュニケーションをより円滑なものにできます。