決算業務を効率的に進めるには、「誰が」「いつまでに」「何を」行うのかを一覧化したクロージングカレンダーの整備が欠かせません。タスクが個々人の頭の中にしかない状態では、抜け漏れや対応の遅れが発生しやすく、決算早期化の妨げになります。
クロージングカレンダーがない場合に起こる問題
- タスクの全体像が共有されておらず、進捗の把握が難しい
- 担当者の認識違いにより、重要なタスクの対応が漏れる
- 監査法人への資料提出タイミングと社内作業が重複し、負荷が集中する
クロージングカレンダー作成の実務ポイント
- 決算・開示に関わる全タスクを洗い出し、期限と担当者を明確にする
- 監査法人とのやり取りのタイミングもあわせてスケジュールに組み込む
- 進捗状況を可視化し、関係者が同じ情報を共有できるようにする
- 決算後に振り返りを行い、翌期のスケジュールに反映させる
まとめ
クロージングカレンダーの整備は、決算早期化に向けた最も基本的かつ効果の大きい取り組みです。タスクを可視化し、関係者全員で共有することで、決算業務の属人化や抜け漏れを防ぐことができます。